LEARN SAD

System Analysis Design

System analysis design दोस्तों आज के इस लेख में आप SAD यानि System analysis design के बारे में जाननेवाले है, आप आज के इस लेख में निम्न मुख्य बिंदुओं के बारे में जानेगे |

1. Systems analysis क्या है ?
2. Systems design क्या है ?
3. Systems क्या है ?
4. Elements of Systems.
5. Type of Systems .
6. Systems Models के प्रकारों के बारे में जाने
7. Information के प्रकारों के बारे में जाने |



1. ♥ Systems analysis क्या है ?

यह तथ्यों को store करने और analysis करने, समस्याओं की पहचान करने और Systems के घटकों में अपघटन की प्रक्रिया है।

system के विश्लेषण को अपने उद्देश्यों की पहचान करने के लिए Systems या उसके हिस्सों का अध्ययन करने के उद्देश्य से आयोजित किया जाता है ।

यह एक समस्या हल करने वाली तकनीक है जो Systems को बेहतर बनाती है और यह सुनिश्चित करती है,
कि Systems के सभी घटक अपने उद्देश्य को पूरा करने के लिए कुशलतापूर्वक काम करते हैं ।


2. ♥ Systems design क्या है ?

यह एक नई व्यावसायिक system की योजना बनाने या विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपने घटकों या मॉड्यूल को परिभाषित करके मौजूदा system को बदलने की प्रक्रिया है ।
योजना बनाने से पहले, आपको पुरानी system को अच्छी तरह से समझने की आवश्यकता है,

और यह निर्धारित करना होगा कि कुशलता से परिचालन करने के लिए Computer का सबसे अच्छा उपयोग कैसे किया जा सकता है ।
Systems Design इस बात पर केंद्रित है कि Systems के उद्देश्य को कैसे पूरा किया जाए ।
Systems analysis और Design (SAD) मुख्य रूप से केंद्रित है -
System analysis design in three • Systems
• Processes
• Technology

3. System क्या है?

शब्द ग्रीक शब्द systema से लिया गया है, जिसका अर्थ है कुछ सामान्य कारणों या उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए घटकों के किसी भी सेट के बीच एक संगठित संबंध।
System "एक विशेष लक्ष्य प्राप्त करने की योजना के आधार पर एक साथ जुड़े परस्पर निर्भर घटकों का व्यवस्थित समूह है।"

System की बाधाएं ...

System में तीन बुनियादी बाधाएं होनी चाहिए -
• System में कुछ संरचना और व्यवहार होना चाहिए जो एक पूर्वनिर्धारित उद्देश्य प्राप्त करने के लिए Design किया गया है।
• Systems घटकों के बीच Interconnectivity और Interdependence मौजूद होना चाहिए।
• Organization के उद्देश्यों के Subsystem के उद्देश्यों की तुलना में उच्च प्राथमिकता है।
उदाहरण के लिए, यातायात प्रबंधन system, payrol Systems, स्वचालित पुस्तकालय system, मानव संसाधन सूचना system

Systems की गुण

System में निम्नलिखित गुण हैं -
Organization
Organization संरचना और व्यवस्था का तात्पर्य है। यह घटकों की व्यवस्था है जो पूर्व निर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद करता है।
Interaction
यह उस तरीके से परिभाषित किया जाता है जिसमें घटक एक-दूसरे के साथ काम करते हैं।
उदाहरण के लिए, एक Organization में, खरीद विभाग को उत्पादन विभाग और कर्मियों विभाग के साथ पेरोल के साथ बातचीत करनी चाहिए।
Interdependence
Interdependence का मतलब है कि System के घटक एक दूसरे पर निर्भर करते हैं। उचित कार्य करने के लिए, एक निर्दिष्ट योजना के अनुसार घटकों को समेकित और एक साथ जोड़ा जाता है।
Input के रूप में अन्य Subsystem द्वारा एक Subsystem का उत्पादन आवश्यक है।
Integration
Integration इस बात से चिंतित है कि Systems घटक कैसे एक साथ जुड़े हुए हैं। इसका मतलब है कि Systems के हिस्सों में Systems के भीतर मिलकर काम होता है भले ही प्रत्येक भाग एक अनूठा कार्य करता है।
Central Objective
system का उद्देश्य केंद्रीय होना चाहिए। यह असली या कहा जा सकता है। किसी Organization के उद्देश्य को एक और राज्य प्राप्त करने के लिए संचालित करना असामान्य नहीं है।
सफल Design और रूपांतरण के विश्लेषण में उपयोगकर्ताओं को Computer Application के मुख्य उद्देश्य को जानना चाहिए।

4. Elements of Systems

Output and Input
cycle of operating-system • System का मुख्य उद्देश्य एक Output का उत्पादन करना है जो इसके उपयोगकर्ता के लिए उपयोगी है।
• Input वह जानकारी है जो प्रसंस्करण के लिए Systems में प्रवेश करती है।
• Output प्रसंस्करण का परिणाम है।
Processor
• Processor System का Element है जिसमें Output में Input का वास्तविक परिवर्तन शामिल होता है।
• यह System का परिचालन घटक है। Output विनिर्देश के आधार पर Processor Input को पूरी तरह से या आंशिक रूप से संशोधित कर सकते हैं।
• चूंकि Output विनिर्देश बदलते हैं, इसलिए प्रसंस्करण भी होता है। कुछ मामलों में, परिवर्तन को संभालने के लिए Processor को सक्षम करने के लिए Input भी संशोधित किया जाता है।

Control

• नियंत्रण Element system का मार्गदर्शन करता है।
• यह निर्णय लेने वाला सबSystems है जो Input, प्रसंस्करण और Output को नियंत्रित करने वाली गतिविधियों के Pattern को नियंत्रित करता है।
• Computer Systems का व्यवहार Operating Systems और Software द्वारा नियंत्रित होता है ।
Systems को संतुलन में रखने के लिए, Output विनिर्देशों द्वारा निर्धारित और कितना Input आवश्यक है।

Feedback

• प्रतिक्रिया एक गतिशील system में नियंत्रण प्रदान करता है।
• सकारात्मक प्रतिक्रिया प्रकृति में नियमित है जो Systems के प्रदर्शन को प्रोत्साहित करती है।
• नकारात्मक प्रतिक्रिया प्रकृति में सूचनात्मक है जो नियंत्रक को कार्रवाई के लिए जानकारी प्रदान करती है।

Environment

• पर्यावरण "Super Systems" है जिसके अंतर्गत एक Organization संचालित होता है।
• यह बाहरी तत्वों का स्रोत है जो Systems पर हमला करते हैं।
• यह निर्धारित करता है कि Systems को कैसे कार्य करना चाहिए। उदाहरण के लिए, विक्रेताओं और Organization के पर्यावरण के प्रतिद्वंद्वियों, बाधाओं को प्रदान कर सकते हैं,
जो व्यापार के वास्तविक प्रदर्शन को प्रभावित करते हैं।

Limitation and Interface

• System को इसकी सीमाओं से परिभाषित किया जाना चाहिए। सीमाएं ऐसी सीमाएं हैं जो इसके घटकों, Processes और अंतर-संबंधों की पहचान करती हैं जब यह किसी अन्य system के साथ interface करती है।
• प्रत्येक system की सीमाएं होती हैं जो प्रभाव और नियंत्रण के क्षेत्र को निर्धारित करती हैं।
• किसी दिए गए Systems की सीमाओं का ज्ञान सफल Design के लिए अन्य प्रणालियों के साथ अपने interface की प्रकृति को निर्धारित करने में महत्वपूर्ण है।

5. Type of Systems

Systems को निम्नलिखित प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है -
(a.) Physical or Abstract Systems

• शारीरिक system मूर्त संस्थाएं हैं। हम उन्हें छू सकते हैं और महसूस कर सकते हैं।
• भौतिक system प्रकृति में स्थिर या गतिशील हो सकती है। उदाहरण के लिए, डेस्क और कुर्सियां Computer केंद्र के भौतिक भाग हैं जो स्थैतिक हैं। एक प्रोग्राम किया गया Computer एक गतिशील system है, जिसमें प्रोग्राम, डेटा और Application उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के अनुसार बदल सकते हैं।
• सार system गैर भौतिक संस्थाएं या वैचारिक हैं जो वास्तविक system के सूत्र, प्रतिनिधित्व या मॉडल हो सकती हैं।

(b.) Open or Closed Systems

• एक खुली system को अपने पर्यावरण के साथ बातचीत करनी चाहिए। यह Input प्राप्त करता है और Output को Systems के बाहर भेजता है।
उदाहरण के लिए, एक सूचना system जो बदलती पर्यावरणीय परिस्थितियों में अनुकूल होनी चाहिए।
• एक बंद system अपने पर्यावरण के साथ बातचीत नहीं करता है। यह पर्यावरणीय प्रभाव से अलग है। वास्तविकता में एक पूरी तरह से बंद system दुर्लभ है।

(c.) Adaptive and Non Adaptive System

• अनुकूली system पर्यावरण में उनके प्रदर्शन को बेहतर बनाने और जीवित रहने के तरीके में प्रतिक्रिया का जवाब देती है। उदाहरण के लिए, मनुष्यों, जानवरों।
• गैर अनुकूली system वह system है जो पर्यावरण का जवाब नहीं देती है। उदाहरण के लिए, मशीनें।

(d.) Permanent or Temporary System

• स्थायी system लंबे समय तक बनी रहती है। उदाहरण के लिए, व्यापार नीतियां।
• अस्थायी system निर्दिष्ट समय के लिए बनाई जाती है और उसके बाद उन्हें ध्वस्त कर दिया जाता है।
उदाहरण के लिए, एक कार्यक्रम के लिए एक डीजे system स्थापित की जाती है और कार्यक्रम के बाद इसे अलग किया जाता है।

(e.) Natural and Manufactured System

• प्राकृतिक system प्रकृति द्वारा बनाई गई हैं। उदाहरण के लिए, सौर system, मौसमी system।
• निर्मित system मानव निर्मित system है। उदाहरण के लिए, रॉकेट, बांध, ट्रेनें।

(f.) Deterministic or Probabilistic System

• निर्धारण system एक अनुमानित तरीके से संचालित होती है और Systems घटकों के बीच बातचीत निश्चितता के साथ जानी जाती है। उदाहरण के लिए, हाइड्रोजन के दो अणु और ऑक्सीजन के एक अणु पानी बनाता है।
• संभाव्य system अनिश्चित व्यवहार दिखाती है। सटीक Output ज्ञात नहीं है। उदाहरण के लिए, मौसम पूर्वानुमान, मेल वितरण।

(g.) Social, Human-Machine, Machine System

• सामाजिक system लोगों से बना है। उदाहरण के लिए, सोशल क्लब, समाज।
• मानव-मशीन system में, मानव और मशीन दोनों एक विशेष कार्य करने के लिए शामिल होते हैं। उदाहरण के लिए, Computer प्रोग्रामिंग।
• मशीन Systems वह जगह है जहां मानव हस्तक्षेप की उपेक्षा की जाती है। सभी कार्यों को मशीन द्वारा किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक स्वायत्त रोबोट।

(h.) Man–Made Information Systems

• यह प्रत्यक्ष प्रबंधन नियंत्रण (डीएमसी) के तहत, विशेष Organization के लिए डेटा का प्रबंधन करने के लिए सूचना संसाधनों का एक अंतःस्थापित सेट है। • इस system में Organization की आवश्यकता के अनुसार जानकारी तैयार करने के लिए हार्डवेयर, Software, संचार, डेटा और Application शामिल है। मानव निर्मित सूचना system तीन प्रकारों में विभाजित हैं -
• औपचारिक सूचना system - यह शीर्ष स्तर से प्रबंधन के निम्न स्तर तक मेमो, निर्देश इत्यादि के रूप में जानकारी के प्रवाह पर आधारित है।
• अनौपचारिक सूचना system - यह कर्मचारी आधारित system है जो दिन-प्रतिदिन कार्य संबंधी समस्याओं को हल करती है।
• Computer आधारित system - यह system सीधे Computer अनुप्रयोगों के प्रबंधन के लिए Computer पर निर्भर है।
उदाहरण के लिए, स्वचालित पुस्तकालय system, रेलवे आरक्षण system, बैंकिंग system, आदि




6. Systems Models के प्रकारों के बारे में जाने

(a.) Schematic Models

• एक योजनाबद्ध मॉडल एक 2-डी चार्ट है जो Systems तत्वों और उनके संबंध दिखाता है।
• सूचना प्रवाह, सामग्री प्रवाह, और सूचना प्रतिक्रिया दिखाने के लिए विभिन्न तीरों का उपयोग किया जाता है।

(b.) Flow System Models

• एक प्रवाह system मॉडल सामग्री, ऊर्जा, और जानकारी के व्यवस्थित प्रवाह को दिखाता है जो Systems को एकसाथ पकड़ता है।
• कार्यक्रम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक (पीआरटी), उदाहरण के लिए, मॉडल रूप में वास्तविक दुनिया system को सारणी के लिए उपयोग किया जाता है।

Static System Models

• वे गतिविधि की एक जोड़ी का प्रतिनिधित्व करते हैं जैसे गतिविधि-समय या लागत-मात्रा ।
• उदाहरण के लिए, गैंट चार्ट, गतिविधि-समय संबंधों की एक स्थिर तस्वीर देता है।

(c.) Dynamic System Models

• व्यापार Organization गतिशील system हैं। एक गतिशील मॉडल उस Organization या Application के प्रकार का अनुमान लगाता है जो विश्लेषकों के साथ सौदा करता है।
• यह system की एक सतत, लगातार बदलती स्थिति दिखाता है। इसमें शामिल हैं -
o Systems में प्रवेश करने वाले Input
o Processor जिसके माध्यम से परिवर्तन होता है
o प्रसंस्करण के लिए आवश्यक कार्यक्रम (ओं)
o Output (ओं) जो प्रसंस्करण से परिणामस्वरूप होते हैं।

7. Information के प्रकारों के बारे में जाने

(a.) Strategic Information

• अगले कुछ वर्षों तक लंबी दूरी की योजना नीतियों के लिए यह जानकारी शीर्ष प्रबंधन द्वारा आवश्यक है। उदाहरण के लिए, राजस्व, वित्तीय निवेश, और मानव संसाधन, और जनसंख्या वृद्धि में रुझान।
• इस प्रकार की जानकारी निर्णय समर्थन system (डीएसएस) की सहायता से हासिल की जाती है।

(b.) Managerial Information

• इस प्रकार की जानकारी मध्यम प्रबंधन द्वारा छोटी और मध्यवर्ती श्रेणी योजना के लिए आवश्यक है जो महीनों के मामले में है। उदाहरण के लिए, बिक्री विश्लेषण, नकद प्रवाह प्रक्षेपण, और वार्षिक वित्तीय विवरण।
• यह प्रबंधन सूचना system (MIS) की सहायता से हासिल किया जाता है।

(c.) Operational information

• दिन-प्रति-दिन परिचालन गतिविधियों को लागू करने के लिए दैनिक और अल्पकालिक योजना के लिए इस प्रकार की जानकारी कम प्रबंधन द्वारा आवश्यक है ।
उदाहरण के लिए, कर्मचारी उपस्थिति के रिकॉर्ड, अतिदेय खरीद आदेश, और मौजूदा स्टॉक उपलब्ध रखते हैं।
• यह Data Processing Systems (DPS) की सहायता से हासिल किया जाता है।
w G P

You may like related post:

Course OS DTP SAD DCA ADCA ADFA DBMS INTERNET MULTIMEDIA